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Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 09/01/19

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Il Titolare del Trattamento, come definito all’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, è Hachette Fascicoli s.r.l. con sede in Milano, via Melchiorre Gioia 61 – CAP 20124.

Nel rispetto di quanto disposto dal  Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli art. 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire in maniera chiara e trasparente tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei Suoi Dati personali.

Al fine di garantire la conformità con la legislazione applicabile, Hachette Fascicoli ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che si può contattare scrivendo via e-mail all’indirizzo dpo@hachette-fascicoli.it o via posta a: Data Protection Officer presso Hachette Fascicoli, via Melchiorre Gioia, 61 - 20124 Milano

Qualora avesse necessità di ulteriori informazioni in merito alla raccolta e alla gestione dei Suoi Dati personali può scrivere all’indirizzo e-mail hachette.privacy@hachette-fascicoli.it.

 

1. Oggetto e modalità di Trattamento

Per Trattamento dei Dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati personali da Lei comunicati, quali, a titolo di esempio, la loro raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, comparazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, divulgazione, cancellazione e distruzione. Verranno trattati unicamente i Dati personali da Lei comunicati.

Il Trattamento sarà effettuato con modalità prevalentemente elettroniche, a mezzo di strumentazione idonea a garantire la sicurezza e riservatezza, e potrebbe anche essere eseguito in modo automatizzato.

I Dati raccolti possono essere:

- Dati identificativi come nome, cognome, indirizzo, email, telefono, conferma di avere più di 18 anni, password;

- Dati finanziari relativi al tipo di pagamento quando viene effettuato un ordine;

- Dati per la gestione del Suo account: cronologia degli acquisti, stato dei pagamenti, numero di contratto;

- Dati di navigazione raccolti automaticamente quando visita il nostro sito, come indirizzo IP, cronologia di navigazione, tipo di browser, pagine visualizzate, numeri di identificazione univoci, Dati di geolocalizzazione.

I Dati sono raccolti e utilizzati solo per le finalità di seguito riportate.

 

2. Base giuridica del Trattamento e finalità dello stesso

I Dati saranno trattati per consentire alla nostra Società di fornirLe i prodotti e/o servizi da lei richiesti.

In particolare:

-  il Trattamento dei Suoi Dati personali è obbligatorio per fornirLe il prodotto da Lei richiesto ed evadere il relativo ordine e/o per garantirLe l’accesso ai servizi, fra cui quelli messi a Sua disposizione online dalla nostra Società, nell’area a Lei dedicata del sito www.hachette-fascicoli.it

A titolo di esempio i Suoi Dati personali sono trattati per permettere la fase di gestione dell'ordine d'acquisto e/o dei prodotti oggetto del contratto, nonché la fase di gestione di comunicazioni ed eventuali reclami e/o contenziosi; i Dati potranno altresì essere utilizzati per permetterLe di verificare lo stato dei pagamenti e/o per pagare i relativi bollettini nonché per adempiere a Sue specifiche richieste, per l’adempimento di obblighi fiscali o contabili, per consentire il monitoraggio interno dell’attività svolta al Suo servizio, per la gestione della clientela (amministrazione dei contratti, degli ordini, dei clienti, etc.), ai fini di amministrazione interna (fatturazione, spedizioni, controllo morosità o insoluti) e per effettuare tutte le comunicazioni relative alle finalità sopra esplicitate.

-  Il Trattamento dei Suoi Dati personali è invece facoltativo per consentire alla nostra Società di fornirLe materiale informativo circa nuovi prodotti e prossime iniziative commerciali.

-  Altresì il trattamento dei Suoi Dati personali è facoltativo al fine di effettuare analisi sulle sue preferenze, per la rilevazione del Suo grado di soddisfazione e per consultarLa per ricerche di mercato.

Per consentire l’utilizzo dei Suoi Dati personali a tali specifiche finalità, Le viene proposto di fornirci il Suo esplicito consenso.

 

3. Comunicazione dei Suoi Dati Personali a Responsabili del Trattamento

I Suoi Dati personali potranno essere comunicati – nei limiti delle finalità descritte – a società, nominate da Hachette Fascicoli Srl quali suoi Responsabili del Trattamento, che forniscono servizi strumentali ed accessori alla fornitura, alla vendita e alla promozione dei prodotti da Lei richiesti, come ad esempio la spedizione o la gestione dei pagamenti, nonché a Società e/o Professionisti che prestano attività di consulenza ed assistenza nei confronti di Hachette Fascicoli Srl.

I Suoi Dati possono anche essere comunicati:

- A determinati dipendenti e collaboratori di Hachette Fascicoli entro i limiti dei diritti a loro riconosciuti per la gestione del rapporto commerciale con Lei;

- A qualsiasi autorità giudiziaria o amministrativa che lo richieda quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria (i) in conformità con la legge o le normative applicabili, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, (iii) a proteggere i Suoi interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona.

La lista completa dei Responsabili del Trattamento può essere da Lei richiesta alla nostra Società scrivendo all’indirizzo Hachette Fascicoli Srl Via Melchiorre Gioia 61, 20124 Milano (MI), nonché all’indirizzo e-mail hachette.privacy@hachette-fascicoli.it.

 

4. Collegamenti con siti di terzi e utilizzo dei social media 

Invitiamo gli utenti a considerare che il presente sito web contiene collegamenti ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy. I signori visitatori del nostro sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni, quale ad esempio, servizi di fornitori e partner; Hachette non presta alcuna garanzia riguardo al modo in cui i Dati dell’utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi. Raccomandiamo di esaminare l’informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso www.hachette-fascicoli.it al fine di comprendere il loro uso dei Vostri Dati personali.

Hachette può anche fornire collegamenti ad altre piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui non ha alcun controllo. Hachette non fornisce alcuna rappresentazione, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte di Hachette né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Hachette non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l’uso o l’archiviazione dei Dati dell’utente presso i siti di terzi. Si invitano i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri Dati personali.

 

5. Conservazione dei Dati

I Suoi Dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di possibili adempimenti di Legge.

I Dati forniti saranno conservati presso i nostri archivi per la durata di 10 anni dal termine del rapporto per le attività di amministrazione e contabilità, nonché per ogni altra ragione contrattuale.

Per ciò che concerne l’invio di comunicazioni promozionali e/o ricerche di mercato i suoi Dati verranno conservati fino ad un massimo di due anni dalla fine del rapporto contrattuale attualmente in corso o cancellati a seguito di una sua richiesta che può essere inoltrata in qualsiasi momento.

 

6. Diritti dell’interessato

Con riguardo al Trattamento dei Suoi Dati personali, La informiamo che Lei è titolare dei seguenti diritti:

- diritto di accesso, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016;

- diritto di rettifica, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento UE 679/2016;

- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), così come previsto dall’art. 17 del Regolamento UE 679/2016;

- diritto di limitazione di Trattamento, così come previsto dall’art. 18 del Regolamento UE 679/2016;

- il diritto alla portabilità dei Dati, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016, e che si intende il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati personali che La riguardano; nonché il di trasmettere tali Dati a un altro titolare del Trattamento;

- qualora applicabile, il diritto di opposizione, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento UE 679/2016;

- il diritto di revoca del consenso, così come previsto dall’art. 7, paragrafo 3, del Regolamento UE 679/2016;

- il generale diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

 

7. Trasferimento dei Dati personali

La nostra azienda è situata in Italia. I Suoi Dati possono essere elaborati e archiviati nell'UE anche in ragione della sede della Capogruppo situata in Francia.

 

8. Aggiornamento dell’informativa

Questa Informativa è applicabile dalla data della sua pubblicazione online citata nel testo.

Hachette Fascicoli può aggiornare regolarmente questa informativa alla luce delle modifiche legislative e regolamentari relative alla protezione dei Dati personali. La terremo informato in merito agli aggiornamenti non appena pubblicati sul Sito, in caso siano significativi. Chiederemo il vostro consenso ad ogni cambiamento di questa informativa se e quando sia richiesto dalla legge applicabile.

Può vedere la data dell’ultimo aggiornamento di questa informativa nel campo “ultimo aggiornamento” all’inizio.